Kontakte Synch mit Outlook SX1

[jschuster]

Nicht schimpfen, wenn es das Thema schon gibt, ich habe im Forum gesucht, aber nichts gefunden...

Ich synchronisiere mein SX1 über SDS mit Outlook 2000. Alles gut, bis auf Kontakte. Dort habe ich zwei Merkwürdigkeiten.

Wenn ich im SX1 einen neuen Kontakt erfasse, kann ich unter anderem Telefon, Handy, Fax eingeben. Beim Synch zum Outlook wird aber nur das Handy "richtig" übertragen. Der Eintrag Telefon wird unter Outlook nur als "Weitere" angezeigt (hätte ich gerne als Privat), Fax wird als "Weiteres Fax" angezeigt (hätte ich gerne als Fax Privat).

Wenn ich aber einen vollständigen Eintrag in Outlook mache, zeigt er mir die richtigen Felder im SX1 an. Also Telefon (privat), Telefon (Arbeit), Handy, Fax (Arbeit), so wie ich es im Outlook erfasst habe, nur kopiert er das Telefon (privat) zusätzlich in das Feld Telefon ohne die +49...?

So gibt es also die richtigen Felder im SX1, aber wie bekomme ich die denn bei einem Neueintrag über das SX1 ausgewählt? Also wie bekomme ich Telefon (privat) bei einem Neueintrag im SX1?

Dann wäre noch eine Sache, wenn ich in Outlook Vorname Nachname erfasse und es so auch abspeichere, dann zeigt er im SX1 dennoch immer Nachname Vorname an und sortiert es danach auch.

Für jede Hilfe dankbar!

Jürgen

 

[Piotr Lamasz]

Wenn du beim Bearbeiten eines Kontakts bist einfach auf Optionen und dann auf Detail hinzufügen. Da das gewünschte auswählen.


Grüße Piotr

 

[jschuster]

Hallo Piotr,

das sieht ja schon mal prima aus. Gibt es auch eine Möglichkeit, die Felder prinzipiell so einzustellen, dass bei einem neuen Eintrag z. B. Telefon (privat) kommt, ohne dass ich es jedesmal hinzufügen muss?

Oder wie arbeitet ihr Profis mit dieser Synchronisation? Gibts da noch eine ganz andere Vorgehensweise oder ein anderes Programm?

Gruß, Jürgen

 

[digimonkey]

Hallo Jürgen,

Du hast die Möglichkeit die Bezeichnung der Felder (geht während der Bearbeitung) im SX1 zu ändern.
Die Zuordnung zu den Feldern in Outlook kannst Du über die SDS im Bereich Outlook ändern, dann sollte das gehen.

Gruß
Rainer

 

[jschuster]

Hallo Rainer,

dass sieht gut aus. Ich habe jetzt fast eine perfekte Lösung. Da es wohl nicht möglich ist, die Felder im SX1-Kontakt für alle Neueinträge generell einzustellen (muss man jedesmal neu machen), habe ich mir einen Dummy Eintrag kreiert, mit dem Namen: _ Der wird immer am Anfang angezeigt und dort habe ich alle Felder, die ich brauche eingestellt. Bei einem Neueintrag kopiere ich diesen leeren Eintrag einfach und habe damit alle Felder, die ich brauche.

Das Sortierproblem (SX1 sortiert immer nach Nach- Vorname) habe ich dadurch gelöst, dass ich das Feld Vorname einfach nicht verwende, sondern sowohl Vor- als auch Nachname in das Nachname-Feld eintrage. Damit habe ich immer die gewünschte Sortierung im SX1 und Outlook egal mit welcher Einstellung.

Grüße, Jürgen